Checklist de implementación de Arc XP para redacciones

Implementar Arc XP en un medio es un proyecto de varios frentes a la vez: tecnología, contenido, equipo editorial, publicidad y posicionamiento. Los proyectos que se tropiezan casi nunca fallan por Arc en sí, sino por decisiones que se tomaron tarde o por tareas que nadie tenía asignadas. Este checklist ordena el trabajo en fases para que nada quede al azar. Si todavía estás decidiendo si te conviene, empieza por Arc XP vs WordPress para un medio digital y por qué es Arc Publishing.

Una implementación exitosa se decide antes de escribir código: con un alcance claro, un modelo de contenido bien pensado y un equipo editorial involucrado desde el principio.

Fase 1. Alcance y gobierno

• Objetivos del proyecto: qué problema resuelve y cómo se medirá el éxito (velocidad de publicación, tráfico, ingresos, costos).
• Alcance por fases: qué sale en el lanzamiento y qué queda para después.
• Responsables: un dueño del proyecto por parte del medio, otro técnico y otro editorial.
• Calendario con hitos y fecha de lanzamiento con margen.
• Riesgos identificados: campañas, elecciones, eventos de alto tráfico que condicionan la fecha de salida.
• Presupuesto que contemple implementación, licencias, migración y soporte posterior.

Fase 2. Inventario y modelo de contenido

• Inventario del sitio actual: tipos de contenido, secciones, etiquetas, autores, galerías, videos, embeds y páginas especiales.
• Qué se migra y qué se descarta: no todo el archivo merece el viaje.
• Modelo de contenido en Arc: cómo se representa cada tipo de nota en el formato nativo de Arc (ANS), con sus campos personalizados.
• Taxonomía: secciones, etiquetas y su correspondencia con la estructura actual.
• Flujos editoriales: quién crea, revisa, aprueba y publica, y cómo se programan las notas.
• Roles y permisos para cada perfil de la redacción.

Fase 3. Migración del archivo

• Estrategia de migración: qué se lleva, en qué orden y con qué reglas de transformación (shortcodes, bloques del editor, imágenes).
• Migración de prueba con una muestra y revisión editorial.
• Imágenes y multimedia: se llevan a los centros de fotos y videos de Arc, con sus créditos y textos alternativos.
• Autores y metadatos conservados.
• Validación: conteos, muestras al azar y revisión de las notas más visitadas.
• Plan para la actualización final (el contenido nuevo que se publique durante la migración).

La guía completa está en cómo migrar de WordPress a Arc XP sin perder SEO.

Fase 4. El sitio y las plantillas

• Diseño y componentes: portada, secciones, nota, autor, buscador, páginas especiales.
• Construcción con las herramientas de Arc: PageBuilder y componentes propios cuando hace falta.
• Comportamiento de portada: cómo los editores arman y actualizan las portadas.
• Versión móvil y rendimiento (Core Web Vitals).
• Accesibilidad de plantillas y componentes.
• Compatibilidad con navegadores relevantes para tu audiencia.

Fase 5. SEO y redirecciones

• Mapa de redirecciones 301 de todas las URLs con tráfico o enlaces.
• Estructura de URLs definida y coherente.
• Etiquetas, metadatos y canónicas correctos en las plantillas.
• Datos estructurados para notas, autores y organización.
• Mapas del sitio (incluyendo el de Google News si aplica) y robots.txt.
• Línea base de posiciones y tráfico antes del cambio, para comparar.
• Entorno de pruebas bloqueado a buscadores, y que el bloqueo se retire al salir.

Para el detalle, revisa el checklist de redirecciones al migrar tu web.

Fase 6. Publicidad, suscripciones y analítica

• Publicidad: integración con tu servidor de anuncios, espacios definidos y pruebas de carga. Mira integrar Piano, Cxense y Google Ad Manager en Arc XP.
• Suscripciones y muro de pago: reglas, medición y experiencia de usuario.
• Analítica: eventos, secciones y autores medidos desde el primer día.
• Consentimiento de cookies y privacidad.
• Newsletter y redes sociales: integraciones y plantillas.

Fase 7. Equipo editorial y capacitación

• Capacitación por perfiles: redactores, editores, fotógrafos, administradores.
• Guías rápidas y documentación propia del medio.
• Sesiones de práctica con notas reales en un entorno de pruebas.
• Canal de soporte durante las primeras semanas.
• Periodo de convivencia si se mantiene el sistema anterior un tiempo.

Fase 8. Pruebas y puesta en marcha

• Pruebas funcionales: publicar, editar, programar, despublicar, buscar.
• Pruebas de carga para picos de tráfico.
• Revisión editorial de notas migradas y de portadas.
• Plan de salida: fecha y hora de bajo tráfico, responsables y comunicación interna.
• Plan de vuelta atrás por si algo grave falla.
• Cambio de DNS y verificación de redirecciones y certificados.
• Envío de mapas del sitio a los buscadores.

Fase 9. Después del lanzamiento

• Monitoreo diario de errores 404, indexación, velocidad y publicidad durante las primeras semanas.
• Comparación con la línea base de tráfico y posiciones.
• Lista de ajustes priorizada con el equipo editorial.
• Soporte y evolución: quién mantiene, mejora y resuelve incidencias. Un plan de retainer da continuidad.

Errores que vemos con frecuencia

• Decidir el modelo de contenido sin la redacción.
• Dejar las redirecciones para el final.
• No probar la publicidad con tráfico real.
• Capacitar al equipo solo el día de salida.
• Lanzar sin plan de vuelta atrás ni línea base.

Cómo lo hacemos en Codegea

Acompañamos la implementación y el soporte de Arc XP para medios, desde el modelo de contenido hasta la salida a producción y el seguimiento posterior. Conoce nuestro servicio de soporte e implementación de Arc XP o escríbenos desde contacto.