# Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos > Sistema propio de cotizaciones con asistente de IA sobre el catálogo, seguimiento de proyectos, vendedores y pagos. URL: https://codegea.com/projects/cotizador-con-ia-para-cotizar-servicios-en-minutos Codegea · 2026 Construimos para nosotros el sistema que quisimos tener: un cotizador con IA que arma propuestas sobre el catálogo, las envía en PDF y sigue cada proyecto, vendedor y pago. ## Cotizaciones profesionales en minutos, con seguimiento de proyectos, vendedores y pagos en un solo lugar. Cotizar bien lleva tiempo, y el tiempo que gastas cotizando es el que no gastas vendiendo. Nos pasaba a nosotros: cada propuesta era un documento armado a mano, con precios de memoria y un correo más para hacer seguimiento. Así que hicimos lo que mejor sabemos hacer: construimos el sistema que queríamos tener. Hoy lo usamos todos los días para cotizar en minutos. ## El problema: cada cotización empezaba de cero Una agencia cotiza servicios parecidos una y otra vez, pero rara vez de la misma manera. El precio depende del alcance, el alcance depende de la conversación y la conversación se pierde entre chats y correos. El resultado es conocido: propuestas lentas, precios inconsistentes entre quienes cotizan y ninguna visibilidad de qué pasó después de enviarlas. Queríamos tres cosas: **cotizar rápido, cotizar con el mismo criterio siempre y saber qué pasa con cada cotización**, incluso cuando se convierte en proyecto. ## Lo que construimos Un sistema de cotizaciones a medida, pensado para equipos de servicios y de uso interno: - **Catálogo de servicios** con categorías y precios base, y **plantillas** por tipo de proyecto, para no empezar nunca desde cero. - **Editor de cotizaciones** con ítems que se reordenan arrastrando, secciones de texto enriquecido, cronograma en diagrama de Gantt, guardado automático y bloqueo de edición para que dos personas no se pisen. - **PDF con la marca de la empresa**, idéntico a la vista previa, listo para enviar por correo desde el mismo sistema. - **Asistente de IA** que cotiza sobre el catálogo (te lo contamos abajo). - **Proyectos:** cuando una cotización se acepta, se convierte en proyecto con hitos, reuniones, actas y valor acumulado. - **Vendedores y pagos:** margen por vendedor, reparto de ingresos entre participantes, abonos con comprobante y saldos. - **Prospectos y clientes:** un seguimiento ligero de a quién contactar, cuándo y con qué resultado. - **Dashboard** con cotizaciones aceptadas por mes, embudo por estado, conversión y clientes y servicios principales. ![Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos](https://media.codegea.com/cotizador-dashboard.webp) ## La IA que cotiza sobre tu catálogo Lo que más cambió nuestro día a día es el asistente. No es un chat genérico que inventa precios: trabaja con **herramientas** que consultan datos reales del sistema. Le pides, por ejemplo, «necesito una cotización para un sitio corporativo de seis páginas con blog». El asistente busca al cliente, revisa el catálogo, mira cotizaciones similares que ya hicimos, calcula los totales y te muestra una propuesta. **Solo cuando confirmas, crea el borrador**, marcado como generado con IA, y una persona lo revisa antes de enviarlo. - **Respuestas con datos reales:** los precios salen del catálogo y los totales los calcula el servidor, no el modelo. - **Sugerencias que se aplican con un clic:** el asistente propone cambios sobre una cotización en tarjetas que puedes aplicar, descartar o deshacer. - **Búsqueda por significado**, no solo por palabras, para encontrar cotizaciones parecidas. - **Adjuntos:** sube un brief en PDF y lo convierte en punto de partida. - **Con límites:** la clave de IA se guarda cifrada, hay topes de uso por usuario y el contenido adjunto se trata como no confiable. ![Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos](https://media.codegea.com/cotizador-asistente.webp) ## Una cotización de principio a fin El editor mantiene todo en una sola pantalla: el cliente, el tipo de proyecto, el vendedor, la vigencia y el detalle con sus totales. Las secciones de la cotización (resumen, alcance, entregables, cronograma) se copian en cada propuesta al crearla, así lo que firmó un cliente nunca cambia aunque cambien las plantillas. ![Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos](https://media.codegea.com/cotizador-editor.webp) Desde ahí se revisa el documento tal como lo verá el cliente, se envía por correo con el PDF adjunto y queda registrado en el historial de correos. ![Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos](https://media.codegea.com/cotizador-lista.webp) ## Del «aceptada» al proyecto entregado Una cotización aceptada no termina el trabajo: lo empieza. El sistema la convierte en un proyecto con sus hitos, y cada hito lleva fecha planificada y fecha real, para ver al instante qué va a tiempo y qué se retrasa. Las reuniones se agendan con enlace de videollamada y su acta, y el valor del proyecto se calcula sumando las cotizaciones aceptadas. ![Un cotizador con IA para cotizar servicios en minutos](https://media.codegea.com/cotizador-proyecto.webp) ## Ingeniería: pensado para durar - **Dinero siempre del lado del servidor:** el navegador muestra, el servidor calcula. - **Una sola fuente de permisos** para el servidor y la interfaz, con tres roles: administrador, equipo y vendedor (que solo ve lo suyo). - **Datos congelados al enviar:** los datos de la empresa y los impuestos quedan fijados en cada cotización. - **Sin acciones de servidor mágicas:** toda mutación pasa por rutas de API, con una capa de servicios probada. - **Una instalación por empresa**, lista para adaptarse a otros equipos de servicios. ## Resultados - Cotizaciones profesionales en minutos, no en horas. - Precios consistentes: todo el equipo cotiza con el mismo catálogo. - Cada cotización, proyecto, vendedor y pago, visible en un solo lugar. - Una IA útil porque trabaja con nuestros datos y siempre con una persona al final. Lo construimos para nosotros, y justo por eso lo construimos bien: lo usamos a diario y lo mejoramos cada semana. --- ¿Tu equipo cotiza a mano y pierde tiempo en cada propuesta? En Codegea desarrollamos [sistemas a medida](/servicios/desarrollo-de-software-a-medida) y [automatizaciones con IA](/servicios/automatizaciones-ia) que se adaptan a la forma en que trabajas. [Hablemos de tu proyecto](/contacto). Stack: Next.js, Prisma, Turso, DeepSeek, react-pdf